USOS-Dokumentacja

# Rejestracje

WARNING

Strona jest w opracowaniu, nie wszystkie instrukcją mogą być kompletne.

WARNING

W niniejszym opracowaniu wykorzystano notację poruszania się po programie, którą należy odczytywać następująco:

  • w cudzysłowie ("...") są nazwy pozycji w menu
  • w znakach pipe (|...|) są nazwy zakładek formularzy
  • w nawiasach kwadratowych ([..])są nazwy przycisków
  • pomiędzy trzema kropkami (... ...) są informacje co należy zrobić
  • "strzałka" (->) oznacza przechodzenie dalej

Przykładowo:

"Kliknij w pozycję menu" -> "Kliknij w pozycję podmenu" -> |Wybierz zakładkę| -> ...zrób to co napisano... -> [Kliknij w przycisk]

# Rejestracje bezpośrednie do grup

Rejestracja -> Rejestracja na zajęcia

WARNING

Przed dodaniem rejestracji zapoznaj się z kodowaniem

# Tworzenie rejestracji:

  • Wstawiamy nowy wiersz przyciskiem "+" na pasku menu

  • Wprowadzamy kod rejestracji np. EE19/20L-EK-S1-SPEC (wpisujemy cykl dydaktyczny na, którym będę prowadzone zajęcia)

  • Opis rejestracji: WYBÓR SPECJALNOŚCI - EE, STACJONARNE 1 stopień, kierunek: Ekonomia

  • Jednostka : np UEK-EE

  • Czy podpięcie wymagane:

    Typ rejestracji Czy podpięcie wymagane
    Przedmioty do wyboru TAK
    Specjalność NIE
    Seminarium TAK

  • Zapisujemy 💾

  • W zakładce |Cykle| wstawiamy cykl dydaktyczny na, którym będzie realizowany przedmiot/specjalność/seminarium np. 19/20L

  • W zakładce |Przedmioty| wprowadzamy przedmioty na, które studenci mają się zapisać

    • W kolumnie Limit ustawiamy limit osób, które mogą zapisać się na przedmiot
    • W kolumnie Status ustawiamy jedne z poniższych statusów rejestracji:
      • A - Rejestrowanie i wyrejestrowanie
      • B - Tylko wyrejestrowanie
      • C - Zamknięty do rejestracji
      • D - Tylko rejestrowanie

  • Po dodaniu przedmiotów do listy wchodzimy na każdy przedmiot naciskając [Przedmiot cyklu]

  • Jeśli nie możemy znaleźć przedmiotu oznacza to, że nie jest dodany do odpowiedniego cyklu dydaktycznego. W celu dodania przedmiotu do cyklu postępujemy zgodnie z instrukcją Dodawanie_przedmiotu_do_cyklu

  • W tabeli Zajęcia przedmiotu cyklu w kolumnie Orientacyjny limit wprowadzamy maksymalną liczbę osób, które mogą zapisać się na przedmiot

  • Następnie przechodzimy do Szczegóły zajęć

  • Jeśli nie mamy grup, tworzymy je za pomocą przycisku [Generuj grupy]

    • Wprowadzamy Liczba generowanych grup
    • Resztę pól pozostawiamy bez zmian
    • Zatwierdzamy przyciskiem [OK]
    • Ustawiamy limity miejsc dla danej grupy zajęciowej

TIP

Dla rejestracji na specjalności tworzymy zawsze jedną grupę zajęciową

  • W zakładce |Osoby| dodajemy studentów przyciskiem [Osoby z etapu]
  • W zakładce |Tury| ustawiamy daty rejestracji w formacie HH:MM DD.MM.YYYY np.: 00:01 04.12.2018
  • Tryb rejestracji ustawiamy jako B-PRZ-GRP - bezpośrednia na przedmioty i do grup
  • Nazwa tury: I tura
  • Nazwa tury w języku angielskim: I round

WARNING

Po uzupełnieniu wszystkich danych zmieniamy statu rejestracji -> [Zmień status rej.] na aktywny

# Sprawdzenie rejestracji

  • Przedmioty bez grup i limitów
Rejestracja -> Rejestracja na zajęcia -> wybieramy rejestrację z listy > |Przedmioty| -> [Grupy bez lim.]

Jeśli lista przedmiotów jest pusta oznacza to, że wszystkie przedmioty w rejestracji mają utworzone grupy i ustawione limity

# Usuwanie nieuruchomionych przedmiotów

Jeżeli przedmioty do wyboru nie zostanie uruchomiony to należy usunąć prowadzącego oraz grupę.

  • Prowadzącego usuwamy w formularzu “Zajęcia” ->”Grupy” -> Wyszukujemy przedmiot -> |Prowadzący grupy| -> Zaznaczamy pracownika i usuwamy go klikając w czerwony “x”
  • Grupę usuwamy w formularzu “Zajęcia” -> “Zajęcia i grupy” -> Wyszukujemy przedmiot -> Zaznaczamy grupę -> Usuń grupę

# Dodawanie przedmiotów do cyklu dydaktycznego

"Przedmioty" -> "Przedmioty"
  • Wyszukujemy przedmiot, który chcemy dodać do aktualnego cyklu (F7 -> wpisujemy nazwę lub kod przedmiotu -> F8 zatwierdzamy (szukamy))
  • Po znalezieniu przechodzimy do zakładki |Cykle| i sprawdzamy na, jakich cyklach dydaktycznych jest przedmiot
  • Przedmioty
  • Jeśli przedmiotu nie ma w aktualnym cyklu dydaktycznym naciskamy przycisk |Dodaj do cyklu|
  • Z listy wybieramy odpowiedni cykl i naciskamy [Dodaj] ... i przejdź do formularza Szczegóły przedmioty cykli
  • Dodaj do cyklu
  • Na formularzu Szczegóły przedmiotu cyklu w tabeli Zajęcia przedmiotu cyklu wprowadzamy Typ zajęć, Liczba godzin oraz Domyślny typ protokołu (taki sam ja w górnej tabelce Przedmioty cykli dydaktycznych)

TIP

W przypadku specjalności ustawiamy tylko Typ zajęć

  • Szczegóły przedmiotu cyklu

# Rejestracja żetonowe

# Przypisywanie domyślnych żetonów do programu studiów

Rejestracje żetonowe -> Typy żetonów -> Wartości domyślne wg jednostek i programów
  • Przechodzimy na zakładkę |Programy|
  • Sprawdzamy, czy program ma przypisane odpowiednie domyślne żetony.
  • Gdy program ma przypisane błędne żetony naciskamy przycisk edytuj przy tym typie żetonów i ustawiamy prawidłowy.
  • Jeśli brakuje żetonów, naciskamy przycisk dodaj i wskazujemy:
    • Typ żetonów - np. L21LX
    • Liczba - wpisujemy domyślną liczbę żetonów, jaką powinni otrzymać studenci.
    • Czy generować - ustawiamy TAK (żetony będą przydzielane studentom przy immatrykulacji)
    • Jednostka organizacyjna - zostawiamy puste
    • Program - np. EE-EK-N2
    • Etap - np. EE-EK-N2-1/1
  • Zapisujemy [Zapisz] Domyślne żetony programy studiów

# Przydzielanie żetonów studentom

Rejestracje żetonowe -> Żetony osób

  • Filtrujemy studentów z danego programu studiów za pomocą przycisku określ filtry.

  • Jeśli chcemy przypisać żetony wszystkim osobo na programie naciskamy Przydziel domyślne wszystkim

  • Wybieramy odpowiedni Typ żetonów, ustawiamy Typ dodawania - domyślnie tylko nowe żetony. Jeśli ktoś miał już przydzielone żetony to nie dostanie ich drugi raz. Wprowadzamy domyślny Nowy limit np. 2

  • Zatwierdzamy przyciskiem [Przydziel domyślne]

  • Jeśli chcemy przypisać żeton jednej osobie to wskazujemy daną osobę na liście i naciskamy Przydziel domyślne

    Przydzialanie zetonów

← Legitymacje →