USOS-Dokumentacja

# Akademiki

WARNING

Strona jest w opracowaniu, nie wszystkie instrukcją mogą być kompletne.

WARNING

W niniejszym opracowaniu wykorzystano notację poruszania się po programie, którą należy odczytywać następująco:

  • w cudzysłowach ("...") są nazwy pozycji w menu
  • w znakach pipe (|...|) są nazwy zakładek formularzy
  • w nawiasach kwadratowych ([..])są nazwy przycisków
  • pomiędzy trzema kropkami (... ...) są informacje co należy zrobić
  • "strzałka" (->) oznacza przechodzenie dalej

Przykładowo:

"Kliknij w pozycję menu" -> "Kliknij w pozycję podmenu" -> |Wybierz zakładkę| -> [Kliknij w przycisk]

# Zatwierdzanie wniosków o akademik w USOSweb -> https://usosweb.uek.krakow.pl

"Dla wszystkich" -> "Koordynowanie wnioskami"

  • Wybieramy z listy Wniosek o akademik i naciskamy [wyświetl]

  • Pojawia się lista studentów, którą możemy filtrować zależnie od statusu:

    Filtr

  • Przyjmujemy wniosek do rozpatrzenia przyciskiem [przyjmij do rozpatrzenia]

  • Pojawia się okno z informacjami o wnioskodawcy i wybranym akademiku

    wniosek

  • Akceptujemy wniosek naciskając [Przyjmij do rozpatrzenia]

# Naliczanie kaucji -> http://usosjava.uek.krakow.pl

"Studenci" -> "Akademiki" -> "Podania"

  • Ustawiam filtr podań wybierając akademik, a następnie zatwierdzając przyciskiem [Filtruj]

  • W tabeli Dysponenci wybieramy rozdzielnie na dany rok akademicki

  • W tabeli Podania wybieramy z listy studenta i naciskamy w przycisk Akcje -> Przejdź do płatności osób

    filtr

  • W formularzu Płatności osób naciskamy Proponuj należność

  • Wybieramy cennik UEK-20/21

  • Wybieramy produkt AKAD-DSF-KAUCJA-20/21 lub AKAD-DSM-KAUCJA-20/21

  • Zatwierdzamy przyciskiem [Dodaj]

  • W lewym górnym rogu naciskamy [Powrót] i postepujemy analogicznie z kolejnym studentem

# Kwaterowanie studenta

"Studenci" -> "Akademiki" -> "Mieszkańcy" ->"+ Dodaj Zakwaterowanie"

Przy pierwszym uruchomieniu formularza należ ustawić filtr zgodznie z przykładem poniżej: Filtr

  • Wybieramy osobę

  • Wybieramy pokój (zgodnie z podaniem)

  • Ustawiamy Naliczać kaucję na NIE - naliczamy ją ręcznie (do czasu rozwiązania problemu)

  • Zapisujemy

    Akademik-mieszkańcy

# Wykwaterowanie

"Studenci" -> "Akademiki" -> "Mieszkańcy"
  • Znajdujemy studenta na liście osób zakwaterowanych (gdzy nie widzimy osób, trzeba ustawić Filtr mieszkanców)
  • Mając podświetlonego studenta naciskamy Przejdź do __zmiany warunków zakwaterowania__
  • Naciskamy zakończ zakwaterowanie

# Zmiana pokoju (warunków zakwaterowania)

"Studenci" -> "Akademiki" -> "Mieszkańcy"
  • Znajdujemy studenta na liście osób zakwaterowanych (gdzy nie widzimy osób, trzeba ustawić Filtr mieszkanców)
  • Mając podświetlonego studenta naciskamy Przejdź do __zmiany warunków zakwaterowania__
  • Wybieramy Zmień warunki zakwaterowania
  • Uzupełniamy daty konca i początku nowego zakwaterowania oraz wybieramy nowy pokój
  • Zatwierszamy przyciskiem Sprawdź zmiany

Zmiana_warunkow

  • Efekty zmian widać poniżej, jesli wszytko się zgadza to zatwierdzamy

Zmiana_warunkow

# Naliczanie opłat

"Studenci" -> "Akademiki" -> "Mieszkańcy" ->"Naliczanie opłat"
  • Akademik-propozycje
  • Tryb naliczania należnośći: wybieramy zależnie od tego czy chcemy nadpisać wcześniejesze propozycje czy dodać kolejne.
  • Czy wszystkie miesiące: narzuci opłaty zgodnie z terminem zakwaterowania, jeśli narzucamy na jeden miesiąc to nie zaznaczamy tej opcji
  • Wybieramy proponuj należności
  • Akademik-narzucenie_oplat

# Zbiorcze naliczanie opłat

"Studenci" -> "Akademiki" -> "Mieszkańcy" ->"Zbiorcze naliczanie opłat"
  • Tryb naliczania należnośći: wybieramy zależnie od tego czy chcemy nadpisać wcześniejesze propozycje czy dodać kolejne.
  • Czy wszystkie miesiące: narzuci opłaty zgodnie z terminem zakwaterowania, jeśli narzucamy na jeden miesiąc to nie zaznaczamy tej opcji
  • Wybieramy proponuj należność

# Naliczanie opłat za szkody / kaucji

"Płatności" -> "Płatności osób" -> "Dodaj ręcznie należność"

Wprowadzamy:

  • Rodzaj opłaty: A (akademik)

  • Kwota

  • Waluta

  • Termin płatności

  • Cykl dydaktyczny

  • Jednostka organizacyjna: UEK

  • Konto księgowe: 242-KAUCJA.FAFIK lub 242-KAUCJA.MERKURY

  • Zakwaterowanie

  • Sposoób naliczania odsetek: N (bez odsetek)

  • Opis: Kaucja za miejsce w DS "Merkury"

    Kaucja

# Anulowanie należności

"Płatności" -> "Płatności osób"
  • Wyszukujemy studenta
  • W tabeli Rozrachunki studenta wybieramy produkt który chcemy anulować:
    • Akcja -> anulowanie transakcji -> wprowadzamy powód

# Raport o wpłaconych kaucjach

"Programy" -> "Program osoby" -> anulujemy wyszukiwanie -> "Raporty lokalne BIRT" -> "Akademiki lista osób (kaucja)"
  • W zakładce parametry wpisujemy
    • Stan na dzień - data w kótrej jest drukowany raport
    • Czy opłacona kaucja - status kaucji
    • Akademik
    • data od - data od kiedy są opłacone kaucje np: 01.08.2018
    • data do - data do kiedy kacuje są opłacone - dzień wydruku raportu (jeśli chcemy uwzględnić dzień druku raportu ustwiamy datę dzien do przodu)
    • Po prawej stronie zaznaczamy informacje, które mają się znaleść na raporcie
    • [Generuj raport] Raport-kaucja

# Przypisywanie studentowi akademika (USOSadm "Szary")

"Akademiki" -> "Akademiki - Podania"
  • Ustawiamy filtr dla naszego akademika
  • Wybieramy limit do którego należy student
  • W wierszu w tabeli Podania naciskamy + i wprowadzamy dane studenta
    • podajemy numer indeksu i naciskamy TAB (dane zostaną automatycznie wczytanie jeśli student jest w USOSie)
    • uzupełniamy Data wnios.
    • ustawiamy Decyzja na T(przyznane)
    • wybieramy z listy Nazwa przyznanego akademika akademik i rodzaj przyznanego pokoju
    • wprowadzamy grupę mieszkanców zgodnie z limitem do którego należy student
    • wprowadzamy daty Przyznane od 01.10.2018 oraz Przyznane do 30.06.2019
    • uzupełniamy Skierowanie ważne do 05.10.2018
  • Zapisujemy Akademik-podania

# Wszyukiwanie informacji o konkretnym studencie

"Akademiki" -> "Akademiki - Mieszkańcy, Pokoje"
  • W pierwszym oknie wprowadzamy dane student (np. indeks)
  • W zakładce |Przyznania| mamy informację jaki akademik został przydzielony studentowi
"Osoby" -> "Osoby" -> Wyszykujemy studenta

"Programy" -> "Programy osoby" -> Wyszykujemy studenta

# Podania studentów o zakwaterowanie

Studenci -> Podania wg osób
  • Ustawiamy filtr podannia na UEK-AKD oraz Status na złożone
  • Podania_filtr
  • Zatwierdzamy filtr przyciskiem Filtruj
  • Wybieramy osobę na liście
  • W zakładce załączniki możemy pobrać podanie studenta
  • Podania_załączniki
  • Po zakwaterowaniu studenta należy przejść do zakaładki Odpowiedź dziekana wpisać krótki komentarz w pole odpopwiedź dziekana np. 'Zakwaterowano w pokoju nr.." i zatwierdzić przyciskiem Zatwierdź - trzeba to wykonać ponieważ później nie będziemy wiedzieli, które podania już rozpatrzyliśmy a które nie.
  • Podania_odpowiedź

← Immatrykulacja →