USOS-Dokumentacja

# Najczęściej zadawane pytania (dotyczące konfiguracji systemu USOS na UEK)

WARNING

Strona jest w opracowaniu, więc zadane pytania i przedstawione odpowiedzi mogą nie być jeszcze kompletne!

WARNING

Należy pamiętać, że podczas "pierwszego kontaktu" moduł dziekanatowy systemu USOS wydaje się trudny w obsłudze między innymi z powodu tego, że posiada bardzo dużą liczbę formularzy, które dostępne są poprzez rozbudowany system menu. W rzeczywistości okazuje się, że wiele z tych formularzy zawiera te same dane (ale prezentowane w różnych przekrojach) i udostępnia te same funkcjonalności (zakładki, przyciski). Zazwyczaj po zapoznaniu się z systemem, jest to przydatne i ułatwia pracę, ale na początku wprowadza nieco zamieszania. Z tego też powodu należy zdawać sobie sprawę, że wiele prac w systemie można wykonywać w różny sposób (z poziomu różnych formularzy lub w różnej kolejności). Zaprezentowane poniżej podpowiedzi dotyczące tego "co i jak" należy zrobić (co wybrać, gdzie kliknąć) dotyczą zazwyczaj tylko jednej możliwości z wielu.

WARNING

W niniejszym opracowaniu wykorzystano notację poruszania się po programie, którą należy odczytywać następująco:

  • w cudzysłowach ("...") są nazwy pozycji w menu
  • w znakach pipe (|...|) są nazwy zakładek formularzy
  • w nawiasach kwadratowych ([..])są nazwy przycisków
  • w znakach plus (+...+) są nazwy list rozwijalnych
  • pomiędzy trzema kropkami (... ...) są informacje co należy zrobić
  • "strzałka" (->) oznacza przechodzenie dalej

Przykładowo:

"Kliknij w pozycję menu" -> "Kliknij w pozycję podmenu" -> |Wybierz zakładkę| -> ...zrób to co napisano... -> [Kliknij w przycisk]

# W SKRÓCIE - przygotowanie systemu do obsługi studentów

  • utworzyć Przedmioty "Przedmioty" -> "Przedmioty" w tym: -- przypisać przedmiotom punkty ECTS (i inne punkty)

  • stworzyć Grupy przedmiotów "Przedmioty" -> "Grupy przedmiotów"

  • przypisać Grupy przedmiotów do Cykli dydaktycznych "Przedmioty" -> "Przedmioty cykli" -> [Dodaj przedmioty] -> "Wybierz grupę przedmiotów"

  • przypisać pozostałe Przedmioty do Cykli dydaktycznych, czyli zrobić z nich Przedmioty cyklu

  • utworzyć Etapy programu "Słowniki" -> "Słowniki programów i wymagań" -> |Etapy kierunków| w tym: -- ustalić kolejność etapów -- utworzyć wymagania etapowe: przedmiotowe i punktowe (ECTS i inne punkty) "Słowniki" -> "Programy studiów" -> |Etapy| -> [Wymag. etapowe] -> |Wym. przedm. w cyklach| lub |Wym. punkt. w cyklach| -> [Dodaj przedmioty]

  • utworzyć Program studiów "Słowniki" -> "Programy studiów" w tym: -- określić Etapy programu

  • utworzyć Grupy zajęciowe "Zajęcia" -> "Zajęcia i grupy" -> [Tworzenie grup] -> ...wypełnić pola formularza

  • utworzyć Protokoły "Zajęcia" -> "Przedmioty, zajęcia..." -> |Protokoły|

# W SKRÓCIE - obsługa studentów

  • dodać Osoby "Osoby" -> "Osoby" -- przypisać osobie indeks: zakładka |Indeksy| (podać jednostka organizacyjna "UEK")

  • przypisać osobie Program studiów: "Osoby" -> "Osoby" -> [Program osoby]" lub "Programy" -> "Program osoby"

  • wpisać osobę (teraz już studenta) na etap programu "Programy" -> "Program osoby" -> |Etapy osoby|

  • przypisać studenta do grupy dziekańskiej: "Zajęcia" -> "Grupy dziekańskie" -> [Definiowanie grup] ... [Podziel studentów]

  • utworzyć podpięcia wymaganych "przedmiotów cyklu" do "programu studiów" grupy dziekańskiej studenta "Zajęcia" -> "Grupy dziekańskie" -> ...wybrać cykl, program, etap... -> [Przydział grp. zaj.] ...przypisać grupy dziekańskie do grup zajęciowych... -> [Wpisz do grp. zaj.]

  • sprawdzić oceny: -- konkretnego studenta "Programy" -> "Program osoby" -> [Oceny stud. uzup.] lub "Programy" -> "Oceny studenta" -> "Oceny studenta" lub "Oceny studenta - uzupełnianie" -- oceny z danego przedmiotu "Zajecia" -> "Przedmioty, zajęcia" -> [Oceny]

# "Cykl dydaktyczny" - co to jest?

Cykl dydaktyczny to konkretny okres czasu, w którym rozpoczynają i kończą się zajęcia z danych przedmiotów i następuje ich rozliczenie, czyli jest to okres rozliczeniowy. W przypadku UEK jest to semestr w danym roku akademickim, np. "semestr zimowy 2017/18", "semestr letni 2017/18", "semestr zimowy 2018/19".

W systemie USOS będą one kodowane następująco: 17/18L, 18/19Z, 18/19L itd.

Może się zdarzyć, że cyklem dydaktycznym będzie cały rok akademicki, np. 2018/19. Wtedy kod tego cyklu będzie wyglądał następująco: 18/19.

# "Program studiów" - co to jest?

Program studiów najprościej można porównać do kierunku studiów na danej formie (stacjonarne, niestacjonarne) i stopnia studiów (1-szy stopień, 2-gi stopień).

Przykładowo:

  • WT-TO-S1 - kierunek Towaroznawstwo (na wydziale WT), stacjonarne, 1 stopień
  • WT-TO-N2 - kierunek Towaroznawstwo (na wydziale WT), niestacjonarne, 2 stopień

Przy czym sam program studiów to jest pewien obiekt, który trzeba jeszcze dokładnie określić. W szczególności musimy podać, z jakich etapów się składa.

# "Program studiów" - jak go utworzyć?

Najpierw należy wprowadzić przedmioty: "Przedmioty" -> "Przedmioty" oraz zdefiniować etapy kierunków "Słowniki" -> "Słowniki programów i wymagań" -> |Etapy kierunków|

Następnie, żeby wprowadzić program studiów należy wybrać:

"Słowniki" -> "Programy studiów"

Wypełniając dane związane z programem studiów nie wolno zapomnieć o:

  • zakładce |Jednostki|
  • zakładce |Etapy|, tutaj ważne jest: -- określenie kolejności etapów - przycisk [Kolejn. etapów] -- podanie wymagań etapowych - przycisk [Wymag. etapowe]

# "Etap programu" - co to jest?

Etap to konkretny okres rozliczeniowy dla studentów określonego kierunku, formy i stopnia (czyli programu studiów). Na UEK jest to konkretny semestr tych studiów.
Czyli jeżeli studia są 6-cio semestralne, to składają się z sześciu etapów, które trzeba odpowiednio zakodować.

Przykładowo:

  • WZ-IS-S1-1/1 - kierunek Informatyka Stosowana, stacjonarne 1 stopnia, 1 rok, 1 semestr
  • WZ-IS-S1-1/2 - kierunek Informatyka Stosowana, stacjonarne 1 stopnia, 1 rok, 2 semestr
  • WZ-IS-S1-2/4-IO - kierunek Informatyka Stosowana, stacjonarne 1 stopnia, 2 rok, 4 semestr, specjalność Inżynieria Oprogramowania

# "Etap programu" - jak go utworzyć?

"Słowniki" -> "Słowniki programów i wymagań" -> |Etapy kierunków|

# "Cykl dydaktyczny" a "Etap programu" - jaka jest różnica?

"Cykl dydaktyczny" to KONKRETNY semestr KONKRETNEGO roku akademickiego, np. semestr zimowy 2018/19 (kodowany jako 18/19Z). "Etap" programu to KONKRETNY semestr danego programu studiów, np. 3 semestr Informatyki stosowanej, stacjonarne 1 stopień (kodowany jako: WZ-IS-S1-2/3).

Pojęcia te łączą się w ten sposób, że "etap programu" jest realizowany w danym "cyklu dydaktycznym". Przykładowo 3 semestr Informatyki stosowanej, stacjonarne 1 stopnia (czyli "etap programu") jest realizowany w semestrze zimowy 2018/19 (w tym "cyklu dydaktycznym"). Ale trzeba zauważyć, że ten etap był też realizowany np. w cyklu 16/17Z, 17/18Z i będzie w 19/20Z itd.

Zaletą takiego rozdzielenia cykli dydaktycznych od etapów programu jest łatwość określenia co (który "etap programu") i kiedy (w którym "cyklu dydaktycznym") student ma zaliczyć w czasie swoich studiów (w szczególności podczas powtarzania semestru). Np. Student ma zaliczyć 3 semestr Informatyki stosowanej (etap) w semestrze zimowym 2018/19 (cykl).

# "Wymagania etapowe" - co to jest?

"Wymagania przedmiotowe w cyklach" służą do określenia, jakie przedmioty są wymagane na poszczególnych etapach. Trzeba podać tutaj listę przedmiotów, które student musi zaliczyć na danym etapie programu studiów (bez potrzeby nie wypełniać pola "Do kiedy"`).

"Wymagania punktowe w cyklach" służą do określenia liczby punktów ECTS (lub innych - np. lektoratów, zajęć z WF), które student musi uzyskać na danym etapie programu studiów (bez potrzeby nie wypełniać "Kod grupy przedmiotów" oraz "Do kiedy")

# "Wymagania etapowe" - jak je utworzyć?

"Słowniki" -> "Programy studiów" -> |Etapy| -> [Wymag. etapowe]:
- |Wym. przedm. w cyklach| -> [Dodaj przedmioty]
- |Wym. punkt. w cyklach|

Uwaga: Warto korzystać z przycisku [Dodaj przedmioty], dzięki któremu można dodać od razu całą grupę przedmiotów

# "Przedmioty" - jak je utworzyć?

"Przedmioty" -> "Przedmioty"

Podczas uzupełniania danych o przedmiotach:

  • "Jednostka oferująca przedmiot" - należy podać dokładnie jednostkę (na poziomie katedry), która oferuje przedmiot (pozwoli to m.in. na to, żeby zarządzać przedmiotami na poziomie katedr, czyli pozwoli sekretariatom katedr przypisywać kto prowadzi daną grupę zajęciową)
  • musimy podać liczbę punktów ECTS (lub innych np. lektoraty, WF) w cyklu dydaktycznym. Służy do tego zakładka |Punkty w cykl.|, w której bez potrzeby nie podajemy "Kodu programu" ani "Do kiedy"
  • musimy dodać przedmiot do cyklu dydaktycznego, bo dopiero wtedy staje się przedmiotem cyklu (zob. dalej). Można zrobić to na różne sposoby: -- pojedynczo - przycisk [Dodaj do cyklu] -- grupowo - ale najpierw trzeba utworzyć grupę przedmiotów (zob. dalej)
  • ustalamy "Czy dozwolone wielokrotne zaliczanie" - wartość "Nie" (ustawienia "Tak" w przyszłości może sprawiać problemy)

Uwaga: Ze względu na częste przypadki powtarzania się na różnych kierunkach UEK przedmiotów o tych samych nazwach (np. "Podstawy rachunkowości", "Technologia informacyjna", "Podstawy organizacji i zarządzania") i ich różnej specyfice na różnych formach studiów (stacjonarnych i niestacjonarnych) przyjęto, że w bazie takie przedmioty będą wprowadzane wielokrotnie (tyle razy na ilu kierunkach i formach studiów są prowadzone). Przykładowo, jeżeli przedmiot "Technologia informacyjna" jest na trzech kierunkach studiów i na każdym kierunku jest na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych, to w bazie będzie on sześć razy (za każdym razem z różnym kodem). Zaletą tego rozwiązania jest to, że każdy kierunek na danej formie studiów będzie miał "swój" zestaw przedmiotów (niewspółdzielony z innymi kierunkami). Kody przedmiotów będą takie same, jak w uczelnianym systemie krk - http://planystudiow.uek.krakow.pl/

# "Przedmiot" a "Przedmiot cyklu" - jaka jest różnica?

Z punktu widzenia funkcjonowania systemu USOS znaczenie ma nie tyle przedmiot (chociaż on oczywiście musi być wprowadzony do bazy i mieć swoje atrybuty), ale przedmiot cyklu. Przedmiot cyklu to przedmiot, który został dodany do konkretnego cyklu dydaktycznego, co oznacza że w tym cyklu przedmiot ten będzie prowadzony i studenci mogą w nim brać udział i go zaliczyć. Przykładowo przedmiot "Podstawy rachunkowości" jest prowadzony w cyklu 18/19Z.

# "Przedmiot" - jak go dodać do "cyklu dydaktycznego"?

... (w opracowaniu)

Zobacz też: "Grupa przedmiotów" - jak ją dodać do "cyklu dydaktycznego"?

Uwaga: Jeżeli chce się skorzystać z możliwości automatycznego generowania protokołów, nie wolno zapomnieć o wprowadzeniu "Domyślnego typu protokołu" dla "Zajęcia przedmiotu cyklu": "Przedmioty" -> "Przedmioty cykli" -> [Szcz. przedm. cykl.] -> "Domyślny typ protokołu"

Uwaga: Bardzo przydatną funkcją jest możliwość kopiowania raz zdefiniowanych przedmiotów na następny cykl dydaktyczny. Skopiowane wtedy zostają m.in. dane o grupach zajęciowych i prowadzących zajęciach: "Przedmioty" -> "Przedmioty cykli" -> [Kopiuj przedmioty]
ale nie zostają skopiowane protokoły, które trzeba wygenerować raz jeszcze.

# "Grupa przedmiotów" - co to jest?

Grupa przedmiotów to dowolne przedmioty zebrane w jedną grupę i oznaczone swoją nazwą i kodem, np.

  • WZ-IS-S1-1/1-KIER - grupa przedmiotów kierunkowych (na kierunku Informatyka stosowana, studiach stacjonarnych, 1 stopień, 1 rok, 1 semestr)
  • WZ-IS-N1-1/1-OGOL - grupa przedmiotów ogólnych (na kierunku Informatyka stosowana...)
  • WZ-IS-N1-2/4-SPEC-IO - grupa przedmiotów specjalnościowych (na kierunku Informatyka stosowana ... na specjalności Inżynieria oprogramowania)
  • WZ-IS-S1-3/5-WYBO - grupa przedmiotów do wyboru (na kierunku Informatyka stosowana...)

Zaletą grupy przedmiotów jest łatwiejsze zarządzanie przedmiotami, np. przypisywanie całej grupy do cyklu dydaktycznego.

# "Grupa przedmiotów" - jak ją utworzyć?

"Przedmioty" -> "Grupy przedmiotów"

Należy:

  • podać kod grupy przedmiotów (zgodnie z zasadami przyjętymi w kodowaniu), np. WZ-IS-S1-1/1-KIER (grupa przedmiotów kierunkowych na specjalności Informatyka stosowana, studiach stacjonarnych, 1 stopień, 1 rok, 1 semestr)
  • dodać przedmioty do grupy
  • bez potrzeby nie podawać "Do kiedy w gr."

# "Grupa przedmiotów" - jak ją dodać do "cyklu dydaktycznego"

"Przedmioty" -> "Przedmioty cykli" -> [Dodaj przedmioty] -> "Wybierz grupę przedmiotów"

# "Grupa zajęciowa" - co to jest?

"Grupa zajęciowa" to odpowiednik konkretnej grupy wykładowej/ćwiczeniowej/seminaryjnej/... prowadzonej z danego przedmiotu cyklu na danym programie.

Przykładowo - odpowiednik z UEK - ćwiczenia z "Systemów operacyjnych" prowadzone na kierunku Informatyka stosowana z grupą KrDZIS2011.

# "Grupa zajęciowa" - jak ją utworzyć?

"Grupa zajęciowa" jest przypisana do konkretnego przedmiotu cyklu dydaktycznego, tworzymy ją:

"Przedmioty" -> "Przedmioty cykli" -> ...wybieramy cykl i przedmiot... -> [Szcz. przedm. cykl.] -> |Koordynatorzy i zajęcia| -> ...uzupełniamy "Zajęcia przedmiotu cyklu" (określamy wszystkie "Typy zajęć")... -> [Szczegóły zajęć] -> |Grupy| -> ...określamy liczbę grup zajęciowych... -> [Grupy -> szczegóły] -> |Prowadzący grupy| -> ... określamy kto prowadzi zajęcia

Jeżeli znamy kod przedmiotu (wystarczy jego 6 ostatnich znaków), to dotarcie do odpowiednich formularzy może być szybsze, gdy skorzystamy z:

"Zajęcia" -> "Przedmioty, zajęcia..." -> ...podajemy %kod%... -> |Zajęcia| -> ...uzupełniamy... -> [Szczegóły zajęć] -> ...postępujemy tak jak wyżej... -> |Grupy| -> [Grupy -> szczegóły] -> |Prowadzący grupy|

Uwaga: Najszybszy sposób tworzenia odpowiedniej liczby grup zajęciowych to skorzystanie z formularza "Tworzenie grup zajęciowych dla wymagań przedmiotowych". Dzięki niemu można utworzyć odpowiednią liczbę grup wykładowych i ćwiczeniowych odpowiadającą zdefiniowanym wcześniej "wymaganiom etapowym" dotyczącym przedmiotów, które mają być zrealizowane na danym etapie programu.

"Zajęcia" -> "Zajęcia i grupy" -> [Tworzenie grup] -> ...wypełnić pola formularza

# "Protokół" - jak go utworzyć?

"Zajęcia" -> "Przedmioty, zajęcia..." -> |Protokoły|

Zgodnie z wymaganiami UEK (tylko jedna ocena końcowa):

  • jeżeli przedmiot kończy się: -- egzaminem lub zaliczeniem na ocenę, to: "Kod typu protokołu" wybieramy "OCENA-KONCOWA" -- zaliczeniem bez oceny (np. seminarium), to: "Kod typu protokołu" wybieramy "ZAL"

  • "Typ zaj. (opcjonalny)" pozostawiamy pusty, ponieważ tylko wtedy będzie to tzw. protokół ogólny (do całego przedmiotu). W przeciwnym wypadku, byłby to tzw. protokół zajęciowy (do poszczególnych zajęć, np. wykładu lub ćwiczeń).

Uwaga: jeżeli przedmiot kończy się: -- egzaminem to wykładowca MUSI BYĆ "Koordynatorem przedmiotu cyklu". -- zaliczeniem na ocenę lub zaliczeniem bez oceny prowadzący MOŻE BYĆ "Koordynatorem przedmiotu cyklu" ale TYLKO WTEDY kiedy sam prowadzi wszystkie grupy zajęciowe. W przeciwnym wypadku (tzn. kilka osób prowadzi różne grupy zajęciowe) może być koordynatorem tylko wtedy, gdy - z jakiś powodów - został na niego wyznaczony przez kierownika katedry/jednostki lub dziekana. Wynika to z faktu, że koordynator ma możliwość edytowania ocen wszystkich studentów we wszystkich grupach zajęciowych. Więc gdyby było wielu prowadzących i każdy byłby koordynatorem, to mogliby edytować swoje oceny nawzajem (taka sytuacja też może być prawidłowa, ale tego typu przypadki należy rozpatrywać indywidualnie).

  • "Opis" (występuje dwa razy): -- w przypadku oceny wpisujemy "OCENA KOŃCOWA" (wielkimi literami) -- w przypadku zaliczenia bez oceny wpisujemy "ZALICZENIE"
  • "Opis w języku angielskim": -- w przypadku oceny wpisujemy "FINAL MARK" -- w przypadku zaliczenia bez oceny wpisujemy "CREDIT"
  • "Uprawnienia do edycji protokołu": -- w przypadku egzaminu zostawiamy puste pole, co oznacza że oceny wszystkim studentom może wystawiać tylko koordynator -- w przypadku zaliczenia na ocenę lub zaliczenia bez oceny wybieramy "K", co oznacza że oceny może wystawiać koordynator (wszystkim studentom) oraz prowadzący grupy zajęciowe (ale tylko studentów swoich grup zajęciowych)
  • "Czy do średniej" wybieramy "TAK" w przypadku przedmiotów z oceną
  • "Termin protokołu" jest zawsze tylko jeden (wartość pola "Numer" ma być 1) a "Data zwrotu" to ostateczna data do kiedy mają być oddane protokoły (zgodnie z zarządzeniem rektora lub dziekana)
  • "Status" protokołu: -- "P" znaczy "w przygotowaniu" - prowadzący i dziekanat może go wypełniać -- "A" znaczy "aktywny" - prowadzący może go wtedy wypełniać, ale dziekanat nie może -- "Zn" znaczy "zatwierdzony przez nauczyciela" - tylko dziekanat może go wypełniać, ale po wprowadzeniu zmian jego status zmienia się na "Zd" -- "Zd" znaczy "zatwierdzony przez dziekanat" - tylko dziekanat może go wypełniać -- "Zt" znaczy "zatwierdzony automatycznie" - minął czas wypełniania protokołu, tylko dziekanat może go wypełniać, ale po wprowadzeniu zmian jego status zmienia się na "Zd" -- "X" znaczy "archiwalny" - nikt nie może go wypełniać (po zakończeniu roku akademickiego i rozliczeniu studentów wszystkie protokoły powinny mieć taki status)

Uwaga: Możliwe jest automatyczne generowanie protokołów dla całej grupy przedmiotów znajdujących się na liście (można wyświetlić np. wszystkie protokoły dla przedmiotów o kodzie WZ-IS-S1%). Przy tworzeniu protokołów w taki sposób wykorzystywana jest wartość "domyślny typ protokołu", więc wartość ta powinna być odpowiednio ustawiona dla poszczególnych zajęć, jeżeli mają być wygenerowane protokoły zajęciowe (zakładka |Zajęcia|).

Automatyczne tworzenie protokołów: "Zajęcia" -> "Przedmioty, zajęcia..." -> [Generuj protokoły]

# "Podpięcie przedmiotu cyklu" do "programu studiów" studenta - co to jest?

"Podpięcie przedmiotu cyklu" do "Programu studiów" danego studenta oznacza przypisanie konkretnego przedmiotu (np. "Systemy operacyjne" na kierunku Informatyka stosowana, niestacjonarne 1 stopnia) prowadzonego w konkretnym cyklu (18/19Z) do konkretnego studenta, który realizuje dany etap "programu studiów" (np. Informatyka stosowana, niestacjonarne 1 stopnia, 1 semestr).

Możliwości podpinania przedmiotów (np. przez dziekanat lub samodzielne przez studentów) do różnych programów studiów oraz sposoby ich rozliczania przy zaliczaniu etapów studenta są w systemie USOS bardzo rozbudowane, ale nie ze wszystkich możliwości jest potrzeba korzystać (przynajmniej na początku).

Uwaga: Na potrzeby rozwiązań przyjętych na UEK należy - w pewnym uproszczeniu - potraktować "podpięcie", jako obowiązek, że konkretny student w danym semestrze ma zaliczyć wskazany przedmiot. Oznacza to zarówno zaliczanie bieżących przedmiotów, jak i np. obowiązek zaliczania przedmiotów powtarzanych lub różnic programowych. One też muszą być podpięte!

# "Podpięcie przedmiotu cyklu" - jak je utworzyć?

Możliwości podpinania przedmiotów są dostępne na wielu różnych formularzach programu. Przykładowo, studenta można podpiąć:

  • na pojedynczy przedmiot
  • do wszystkich przedmiotów w grupie przedmiotów
  • do wszystkich obowiązkowych przedmiotów (zob. "Wymagania etapowe")
  • wszystkich studentów grupy dziekańskiej do danego przedmiotu

co oznacza, że dla ułatwienia i przyśpieszenia pracy warto tworzyć "Grupy dziekańskie" i "Grupy przedmiotów" oraz definiować "Wymagania etapowe" w obszarze przedmiotów (które i tak zresztą są konieczne do automatycznego zaliczania semestru studentowi).

W celu podpięcia studentów "grupy dziekańskiej" do "przedmiotu cyklu" należy wybrać:

"Zajęcia" -> "Grupy dziekańskie" -> ...wybrać cykl, program, etap... -> [Przydział grp. zaj.] ...przypisać grupy dziekańskie do grup zajęciowych... -> [Wpisz do grp. zaj.]

Uwaga: Wcześniej muszą być już utworzone:

  • Grupy dziekańskie z przypisanymi studentami
  • Grupy zajęciowe dla poszczególnych przedmiotów (zob. "Grupa zajęciowa")

# "Oceny studentów" - jak je wprowadzić?

Uwaga: Zasadniczo wprowadzać oceny studentów będą pracownicy prowadzący przedmioty za pomocą systemu USOSweb (odpowiednik obecnego "wirtualnego dziekanatu"). Wprowadzanie ocen przedmiotów przez dziekanaty odbywać się będzie tylko w wyjątkowych sytuacjach.

Dla wielu studentów najwygodniej jest wprowadzić oceny korzystając z:

"Zajecia" -> "Przedmioty, zajęcia" -> [Oceny]

lub

"Przedmioty" -> "Szczegóły przedmiotów cykli" -> [Protokoły przedm.] -> [Oceny]

Z poziomu konkretnej osoby (dla pojedynczej osoby), żeby wprowadzić jej kilka ocen lub je obejrzeć:

"Programy" -> "Program osoby" -> [Oceny stud. uzup.]

lub

"Programy" -> "Oceny studenta" -> "Oceny studenta - uzupełnianie"

# "Student" - jak go utworzyć?

  • dodać studenta do Osoby ("Osoby" -> "Osoby")
  • przypisać osobie indeks: zakładka |Indeksy| (jednostka organizacyjna "UEK")
  • przypisać osobie Program studiów: "Osoby" -> "Osoby" -> [Program osoby]" lub "Programy" -> "Program osoby" -- należy zaznaczyć przy programie, czy jest to program główny ("Czy główny") - nawet jeżeli to jest jedyny program
  • wpisać osobę na etap programu: "Programy" -> "Program osoby" -> |Etapy osoby| (teraz już jest to student)
  • przydzielić studenta do grupy dziekańskiej: "Zajęcia" -> "Grupy dziekańskie" -> [Definiowanie grup] ... [Podziel studentów]

# "Rozliczanie automatyczne studentów" - jak rozlliczyć studentów?

W systemie USOS mamy możliwość rozliczenia studenta pojedynczo lub masowo (cały rok).

Rozliczanie pojedynczego studenta:

  • "Osoby" -> [Programy osoby] -> [Rozlicz]
  • Student musi mieć wprowadzone oceny, żeby rozliczenie zadziałało
  • Informacje o rozliczeniu znajdziemy w zakładce |logi|

Rozliczanie masowe:

  • "Programy" -> "Rozliczanie etapów" -> [Rozlicz wszystkich]
  • Wybieramy cykl dydaktyczny, program oraz etap na którmy chcemy rozliczyć studentów
  • Jeśli lista studentów jest pusta, możliwe że ogranicza nas filtr po prawej stronie z datą. Trzeba zmazać date i wcisnąć przycisk filtruj
  • Na liście znajdują się wczysy studenci, którzy nie mają jeszcze zaliczenia semestru.

# "Grupy dziekańskie" - jak przypisać do nich "Studentów"

Najpierw należy utworzyć grupy dziekańskie:

"Zajęcia" -> "Grupy dziekańskie" -> [Definiowanie grup]
  • należy wybrać program studiów, etap programu i cykl dydaktyczny, dla którego jest tworzona grupa dziekańska
  • ręcznie lub automatycznie można utworzyć grupy o odpowiednich nazwach

Następnie:

  • przydzielić studentów do utworzonych grup dziekańskich: [Podziel studentów], ale najpierw należy wybrać odpowiedni cykl, program i etap, wtedy pojawią się tylko ci studenci, którzy są na tym cyklu, programie i etapie.

# "Grupy dziekańskie" - jak skopiować grupy na kolejny semestr?

  • W formularzu Grupuy dziekańskie ("Zajęcia" -> "Grupy dziekańskie") wybieramy cykl dydaktyczny i program z którgo chcemy skopiowac grupy dziekańskie.
  • Wybieramy [kopiowanie grup]
  • Z listy rozwijanej wybieramy program studiów, etap programu i cykl dydaktyczny na który chcemy skopiować grupy
  • Zaznaczamy Utwórz brakujące grupy , Kopiuj studentów i ewentualnie przepisanych i aktywnych zgodnie z opisem zamieszczonym w formularzu.
  • Gdy mamy utworzone grupy dziekańskie musimy je przypisać do grup zajęciowych

# "Grupy zajęciowe" - jak utworzyć grupy zajęciowe?

  • Wybieramy funkcję ("Zajęcia" -> "Zajęcia i grupy")
  • W wyszukiwarce określamy cykl dydtaktyczny i jednostkę organizacyjną
  • Gdy wyświetlą się nam przedmioty, które nie są przeznaczone dla naszego programu lub etapu możemy wyfiltorwać przedmioty po kodzie naciskająć F7, podać łancuch znaków i wcisnąć F8
  • Przechodzimy do okna |Grupy|. Wpisujemy numer grupy (np. 1). Dla wykładu zazwyczaj jest jedna grupa. Dla ćwiczeń zgodnie z tym ile jest grup dziekanskich.
  • Dla grup wykładowych ważne jest żeby przypisać prowadzącego (osobę która wystawia oceny końcowe). Wchodzimy w [Grupy ->szczególy] -> |Prowadzący grupy|

# Jak przypisać Studenta do innej grupy zajęciowej (na pojedyncze zajęcia)?

W sytuacji, w której student chce na wybrane zajęciach chodzić z inną grupą, ale nie chce zmieniać swojej grupy dziekańskiej, można przypisać go do innej grupy korzystając z:

"Zajęcia" -> "Grupy" -> [Przenieś do innej]

lub

"Przedmioty" -> "Przedmioty cykli" -> [Szcz. przedm. cykl.] -> [Szczegóły zajęć] -> [Grupy -> szczegóły] -> [Przenieś do innej]

# Skreślenia - jak skreślić studenta w USOS?

Uwaga: Inne sposoby skreśleń zostaną opisane w późniejszym terminie

Najpierw wchodzimy w program studenta:

"Programy" ->  "Program osoby"  -> |Skreślenia/Wznowienia| -> [Skreślenie natychmiastowe]
  • Uzupełniamy wszystkie daty
  • Wybieramy powód skreślenia
  • Potwierdzamy przyciskiem Skreślenie

# Plan studiów w USOSie?

To co potocznie rozumiemy pod pojęciem planu studiów dla studentów z danego kierunku, danej formy, stopnia i rocznika (czyli np. studentów kierunku Informatyka stosowana, studia stacjonarne pierwszego stopnia, którzy rozpoczęli studia od października 2017/18) to jest zestaw przedmiotów wraz z ich podstawowymi atrybutami (semestr, na którym jest realizowany, rodzaj zajęć /wykład, ćwiczenia,.../, liczba godzin, liczba punktów ECTS, sposób zaliczenia,...). Najczęściej przedstawiane jest to w formie tzw. siatki godzin i informuje o tym, jakie przedmioty, na którym semestrze będą się odbywać.

W systemie USOS nie ma takiego pojęcia ani miejsca, w którym definiuje się plan studiów zamiast tego należy wprowadzić:

  • program studiów (wraz z jego etapami)
  • przedmioty (i dodać przedmioty do cykli)
  • określić wymagania etapowe (wskazać, które przedmioty są wymagane, na którym etapie) i wskazać, w którym cyklu dydaktycznym mają być zrealizowane
  • zdefiniować grupy zajęciowe dla danego przedmiotu
  • podpiąć studenta (lub pozwolić mu się podpinać) do konkretnych przedmiotów (wcześniej przypisując go do programu studiów)

# Płatności (java) - jak stworzyć pozycję w cenniku?

Żeby pozycja pojawiła się w cenniku należy zrobić odpowiednie przygotowania i zdefiniować/określić:

  • "konfigurację opłat" (dodatkowo można też podać: "typy innych należności")
  • "produkty"
  • "konta księgowe"

Najpierw należy określić Konfigurację opłat, w której definiuje się ogólny schemat (szablon) sposobu rozliczania należności(np. czy ma być pobierana kaucja, czy mogą być raty, czy do płatności ma być umowa):

"Płatności" ->  "Słowniki"  -> "Konfiguracja opłat"

Uwaga: uproszczone rodzaje opłat (uproszczone czyli np. bez informacji o kaucjach, ratach, umowach) można definiować jako Typy innych należności: "Płatności" -> "Słowniki" -> "Typy innych należ należności"

następnie należy zdefiniować Produkty, czyli konkretne produkty lub usługi świadczone przez uczelnię, które są "sprzedawane" studentowi (np. legitymacja studencka, czesne za semestr, miejsce w akademiku, powtarzanie przedmiotu):

"Płatności" ->  "Słowniki"  -> "Produkty"

następnie należy określić konta księgowe (jeżeli jeszcze nie zostało to zrobione), na które mają być księgowane wpłaty z tytułu sprzedaży poszczególnych produktów:

"Płatności" ->  "Konta księgowe"

dopiero teraz można przystąpić do tworzenia pozycji w cenniku:

"Płatności" ->  "Cenniki"

← Archiwum →