USOS-Dokumentacja

# Dziekanat

WARNING

Strona jest w opracowaniu, nie wszystkie instrukcją mogą być kompletne.

WARNING

W niniejszym opracowaniu wykorzystano notację poruszania się po programie, którą należy odczytywać następująco:

  • w cudzysłowach ("...") są nazwy pozycji w menu
  • w znakach pipe (|...|) są nazwy zakładek formularzy
  • w nawiasach kwadratowych ([..])są nazwy przycisków
  • pomiędzy trzema kropkami (... ...) są informacje co należy zrobić
  • "strzałka" (->) oznacza przechodzenie dalej

Przykładowo:

"Kliknij w pozycję menu" -> "Kliknij w pozycję podmenu" -> |Wybierz zakładkę| -> ...zrób to co napisano... -> [Kliknij w przycisk]

# Wyszukiwanie

Będąc w dowolnym formularzu naciskamy F7 wpisujemy frazę po której chcemy wyszukać, naciskamy F8 w celu wyszukania

  • % zastępuje dowolny ciąg znaków np.: WG-% - wypisze wszystkie przedmioty z kodem rozpoczynającym się od WG
  • _ zastepuje pojednynczy znak np.: WG-AG-S_ - wypisze wszytkie programy studiów stacjonarnych 1 i 2 stopnia

# Drukowanie zaświadczeń/raportów

Główne rapoty/zaświadczenia dotyczące studenta/studentów znajdują się na formularzy "Programy osoby"

"Programy" -> "Programy osoby" -> wyszukujemy studenta -> [Raporty] -> Wybieramy raport -> Drukuj
  • Każdy raport/zaświadczenie ma możliwość parametryzowania (konfiguracj) na zakładce Parametry.
  • Do dyspozycji na zakładkach mamy m.in.: `Raporty indiwidualne' oraz 'Rapoty zbiorcze'

Wydruk indiwidualny ślubowania dla studenta:

"Programy" -> "Programy osoby" -> wyszukujemy studenta -> [Raporty]
  • Wybieramy raport Potwierdzenie odbioru dokumentów -> Drukuj
  • W zakładce |Dokumenty odbierane| zaznaczamy pola które chcemy wydrukować
  • Jeśli chcemy wydrukować tylko ślubowanie Potwierdzenie musi być ustawione na NIE
  • Analogicznie jeśli chcemy wydrukować tylko potwierdzenie odbioru dokumentów Ślubowanie ustawiamy na NIE

Wydruk grupowy ślubowania dla studentów programu (kierunku):

  • Naciskamy [Filtruj po etapach], wybieramy:
    • program
    • etap
    • cykl dydaktyczny
  • Naciskamy [Zatwierdź]
  • Naciskamy [Raporty]
  • Wybieramy raport Potwierdzenie odbioru dokumentów -> Drukuj
  • W zakładce |Dokumenty odbierane| zaznaczamy pola które chcemy wydrukować
  • Jeśli chcemy wydrukować tylko ślubowanie Potwierdzenie musi być ustawione na NIE
  • Analogicznie jeśli chcemy wydrukować tylko potwierdzenie odbioru dokumentów Ślubowanie ustawiamy na NIE
"Programy" -> "Programy osoby" -> anulujemy wyszukiwanie

# Tworzenie grup zajęciowych dla wielu przedmiotów (przedmiotów z wymagań etapowych)

"Zajęcia" -> "Zajęcia i grupy"
  • Anulujemy wyszukiwanie
  • Naciskamy przycisk [Tworzenie grup]
  • Wprowadzamy program, etap oraz cykl dydaktyczny na, którym chcemy utworzyć grupy
  • Naciskamy [Pokaż przedmioty]
  • Wprowadzamy Liczba generowanych grup dla poszczególnych typów zajęć
  • Naciskamy [Utwórz grupy] -> [Zapisz zmiany]

Zapis

# Tworzenie grup zajęciowych dla jednego przedmiotu

"Zajęcia" -> "Zajęcia i grupy"
  • Wyszukujemy przedmiot, dla którego chcemy utworzyć grupy ćwiczeniowe
  • Naciskamy przycisk [Generuj grupy]
  • Wprowadzamy Liczba generowanych grup
  • Reszte pól pozostawiamy bez zmian
  • Zawierdzamy przyciskiem OK

Tworzenie grup

# Przeniesienie studenta do innej grupy

"Zajęcia" -> "Grupy"
  • Wybieramy przemiot lub filtrujemy listę
  • Filtrowanie
    • F7 -> wpisujemy np. kod cyklu oraz/lub kod przedmiotu (np.: kod cyklu: 18/19Z, kod przedmiotu: %2/3% - wyświeli wszystkie przedmioty na drugim roku, trzecim semestrze)
    • F8 -> wyświetla wyniki
  • Wybieramy przedmiot
  • Wybieramy studenta, którego chcemy przenieść
  • Naciskamy [Przenieś do innej]
  • Wybieramy grupę do której chcemy przenieś studenta -> [Zastosuj]

# Przenoszenie studentów do innej grupy zajęciowej

"Zajęcia" -> "Grupy"
  • Wybieramy przedmiot lub filtrujemy listę
  • Filtrowanie
    • F7 -> wpisujemy np. kod cyklu oraz/lub kod przedmiotu (np.: kod cyklu: 18/19Z, kod przedmiotu: %2/3% -wyświetli wszystkie przedmioty na drugim roku, trzecim semestrze)
    • F8 -> wyświetla wyniki
  • Wybieramy przedmiot, na który chcemy przenieś studentów z innego przedmiotu
  • Naciskamy [Studenci grupy]
  • Wybieramy przedmiot i grupę z której chcemy przenieść studentów -> [Przenieś wszystkich]
  • Zmiana grupy

# Usunięcie studenta z przedmiotu (grupy) - jeden ze sposobów

"Zajęcia" -> "Wpisywanie na przedmioty"
  • Wybieramy cykl dydaktyczny
  • Znajdujemy przedmiot
  • Wybieramy osobę/osoby zaznaczając biały kwadrat (obok Stat. rej.)
  • Naciskamy [Usuń]
    • w ostaniej ramce Odbieranie uprawnień do zaliczania przedmiotu zaznaczamy ostatnią kropkę:
      • Odbierz uprawnienia, usuń dane - tylko jeśli status rejestracji A lub X
    • Zmiana grupy
  • Jeśli chcemy usunąć wszystkich studentów w grupie naciskamy [Usuń zbiorczo]

# Zmian programu (kierunku) / przypisanie nowego programu (kierunku)

„Programy” - > „Programy osoby” -> wyszukujemy studenta

Jeśli student zmienia kierunek to musimy go skreślić na obecnym programie

Nie możemy znaleźć studenta

"Osoby" -> "Osoby" -> Filtr -> Lista wszystkich studentów -> Ustaw i Zastosuj
  • Naciskamy F7 wpisujemy nazwisko studenta -> F8
  • Zmieniamy kod jednostki na kod naszego wydziału - zapisujemy
  • Przechodzimy do [Programy osoby]

Przypisanie nowego programu

  • Poniżej obecnego kodu programu (wiersz niżej) naciskamy w puste pole i następnie ze strzałki wybieramy program, na który student się przenosi
  • Wprowadzamy datę rozpoczęcia oraz datę przyjęcia lub wznowienia - zapisujemy
  • W zakładce |Etapy osoby| z listy wybieramy kod etapu, na którym ma być student
  • Uzupełniamy Cykl realizacji oraz Cykl wymagań - zapisujemy
  • Przy nowym kodzie programu po prawej stronie zaznaczamy pole Czy główny

Zmiana programu

# Podpięcia studenta

Podpięcia studenta sprawdzamy w formularzu Programy osoby, możemy się do niego dostać z różnych miejsc m.in. z listy studentów w grupach dziekańskich.

„Zajęcia” -> „Grupy dziekańskie” -> Wybieramy cykl, grupę dziekańską i studenta -> [Programy osoby] -> [Podpięcia]

"Programy" -> "Programy osoby" -> wyszukujemy studenta -> [Podpięcia]

Zbiorcze podpinanie przedmiotu studentom na wybranym programie i etapie studiów

"Zajęcia" -> "Wpisywanie na przedmioty"
  • Wybieramy cykl dydaktyczny na którym jest realizowany przedmiot
  • Wybieramy przedmioty
  • Mając studentów w tabeli Osoby naciskamy [Podpinaj]
  • Zaznaczamy opcję Przedmiot zostanie podpięty pod wybrany program, etap i cykl
  • Wprowadzamy program, etap i cykl na którym chcemy dokonać podpięcia
  • Zatwierdzamy przyciskiem [Podepnij tylko aktywnym]

Zmiana programu

# Wpisywanie studentów/prowadzących do grup zajęciowych (przedmioty do wyboru, seminaria etc.)

"Zajęcia" -> "Zajęcia i grupy"
  • Wyszukujemy przedmiot, na który chcemy wpisać studentów
    • wprowadzamy kod przedmiotu lub nazwę zatwierdzamy przyciskiem OK
  • Na liście powinien pojawić się szukany przedmiot
  • W drugiej cześci formularza mamy tabele z informacją o grupach (zakładka |Grupy|)
  • Jeśli jest pusta to tworzymy grupy przyciskiem [Generuj grupy]
    • wpisujemy liczbę generowanych grup i zatwierdzamy przyciskiem [OK]
  • W przypadku gdy grupa/y są utworzone naciskamy [Grupy szczegóły]
  • W zakładce |Studenci grupy| wprowadzamy studentów wpisując jedną z wymaganych danych (Nazwisko, PESEL, Indeks)
  • Możemy dodać też studentów masowo np. wszystkich studentów na danym etapie studiów [Studenci etapu]
  • W zakładce |Prowadzący grupy| postępujemy tak samo wpisując dane prowadzącego
  • Taką operację wykonujemy dla każdej grupy

# Decyzje (przepisanie oceny z innej uczelni, różnice programowe, ...)

Decyzje (opens new window)

"Programy" -> "Decyzje nt wymagań"
  • Tworzenie decyzji
    • Data decyzji - data wydania decyzji,
    • Kod etapu - kod etapu, którego dotyczy decyzja. Może to być etap programu, na którym student znajdzie się dopiero w przyszłości,
    • Cykl dydaktyczny - cykl dydaktyczny etapu, którego dotyczy decyzja,
    • Następny etap - pole może być puste,
    • Stan - jeśli wprowadzimy wszystkie dane to ustawiamy na Zatwierdzona - nie może być zmieniana przez dziekanat ani przez studenta. Tylko decyzje w tym stanie wpływają na wymagania studenta,
    • Termin WWW - zostawiamy puste,
    • Rodzaj - Modyfikacja – poszczególne elementy decyzji zmieniają wymagania etapowe dla danego studenta, w szczególności sumowane są wymagania punktowe pochodzące z wymagań programu studiów w cyklu, którego dotyczy decyzja oraz z decyzji, Zastąpienie – dana decyzja zastępuje wymagania etapowe dla studenta,
    • Komentarz do decyzji – miejsce na komentarz wyjaśniający powód powzięcia decyzji,
    • Następny etap – jednym z elementów decyzji może być wskazanie etapu, który w ramach programu student ma realizować po zaliczeniu etapu, którego dotyczy decyzji. Pole to może pozostać puste, jeśli kolejny etap ma być realizowany zgodnie z ogólnymi zasadami.

Decyzja

  • Przedmioty zewnętrzne ustawienia:
    • Pochodzenie przedmiotów:
      • Przedmioty zewnętrzne - wprowadzamy ręcznie nazwę przedmioty (bez kodu)
      • Przedmioty z katalogu - wybieramy z listy przedmiotów dostępnych w USOS
    • Cykl dydaktyczny – cykl dydaktyczny, w którym student realizował dany przedmiot,
    • Kod i nazwa przedmiotu – w pole nazwa przedmiotu można wpisać dowolną nazwę, pozostawiając pole kod przedmiotu puste. Jeśli przedmiot znajduje się na liście przedmiotów systemu USOS, to kod i nazwę można wybrać z listy. Przycisk Filtruj po jednostkach umoŜliwia ograniczenie przedmiotów pojawiających się na liście rozwijalnej do takich, które oferuje wskazana jednostka.
    • Ocena z przedmiotu,
    • ECTS – liczba punktów ECTS przynoszonych przez ten przedmiot. Pole to jest wypełniane automatycznie, jeśli przedmiot wybrano z listy. Jeśli nie chcemy uwzględniać punktów ECTS jakie daje przedmiot w dorobku punktowym studenta, to nie należy ich wpisywać,
    • Zal. – czy przedmiot został zaliczony,
    • Status – wartością tego pola może być:
      • E – do edycji,
      • O – odrzucony,
      • Z – zatwierdzony, - Przedmiot obcy jest zaliczony, gdy zaznaczone jest pole Zal., a pole Status ma wartość Z.
    • Liczba ocen do średniej – należy wpisać liczbę (na ogół 1) jeśli przedmiot ma być uwzględniony przy obliczaniu średniej z ocen,
    • Suma ocen do średniej – należy wpisać łączną sumę ocen z tego przedmiotu, która ma być uwzględniana przy obliczaniu średniej,
    • Komentarz – dowolny komentarz tekstowy,
    • Angielska nazwa przedmiotu, pole to jest wypełniane automatycznie, jeśli przedmiot wybrano z listy,
    • Koordynator przedmiotu, pole to jest wypełniane automatycznie, jeśli przedmiot wybrano z listy oraz wskazano cykl dydaktyczny, w którym przedmiot rzeczywiście realizowano,
    • Zajęcia przedmiotu, pole to jest wypełniane automatycznie, jeśli przedmiot wybrano z listy oraz wskazano cykl dydaktyczny, w którym przedmiot rzeczywiście realizowano,
    • Uczelnia – uczelnia, na której student realizował dany przedmiot, może być wybrana ze słownika lub wpisana ręcznie.

Przedmioy zewnętrzne

# Przyjecie studenta z innej uczelni/przywórcenie studenta z systemu Apollo do USOS(reaktywacja)

  • Tworzymy dwie decyzje
  • Pierwsza decyzja dotycząca etapu zaliczonego na innej uczleni/w systemie Apollo -> |Przedmioty zew.| -> Szczegóły - Przedmioty zewnętrzne (opens new window)
    • Wprowadzamy przedmioty zgodnie z opisem Przedmioty zewnętrzne ustawienia
  • Druga decyzja dotyczaca następnego etapu i cyklu w którm student ma zrealizować różnice programowe -> |Wymagania prz - dod| - Wymagania przedmiotiwe - dodatkowe (opens new window)
    • Wprowadzamy przedmiot
    • Zaznaczamy pole Czy z punktami? W polu Komentarz obu decyzji należy dokładnie opisać przyczyny zmiany wymagań i podać odniesienia do drugiej z nich.

# Zmian kierunku studiów (różnice programowe)

  • Tworzymy decyzje rodzaju Modyfikacja dotyczącą obecnego etapu i wprowadzamy różnice programowe, które student ma zrealizować w danym semestrze ->
  • |Wymagania prz - dod| - Wymagania przedmiotiwe - dodatkowe (opens new window)
    • Wprowadzamy przedmiot
    • Zaznaczamy pola Czy z punktami?
    • Nie zaznaczamy pola Czy wymagany do warunku

# Powrót studenenta z Erazmusa

  • Tworzymy decyzje dotyczącą etapu zaliczonego na wyjeździe (np. Erasmus)
  • |Przedmioty zew.| -> Szczegóły - Przedmioty zewnętrzne (opens new window)
  • W zakładce Wymagania prz. - zwol. wproadzamy przedmioty z których student jest zwolniony z realizacji (chodzi o przedmioty z wymagań etapowych)
  • Jesli chcemy zwolnić studenta z wysztkich przedmiotów danego etapu to naciskamy Zwolnij
  • W formularzu Programy -> Programy osoby -> Inform o wymag. może podejżeć jakie przedmioty student miał wymagane na danym etapie

# Zmiana kolejności etapów osoby

W przypadku gdy kolejność etapów jest nieprawidłowa należy zmienić ją za pomocą strzałek na formularzu "Programy osób"

"Programy" -> "Programy osoby" -> wyszukujemy studenta
  • Wybieramy etap, którego kolejność chcemy zmienić
  • Aktualny nr etapu znajduje się w kolumnie "Nr kolejnego etapu"
  • Klikamy strzałkę w kierunku na którym chcemy przesunać etap
  • klikamy kwadrat obok napisu "Mam zamiar zmieniać kolejność..."
  • Przesuwamy do momentu w którym "Nr kolejnego etapu" będzie zgadzał się z rzeczywistą kolejnością

zmiana_kolejnosci_etapow

zmiana_kolejnosci_etapow_info

# Rozliczenie roczne

W sytuacji, kiedy student ma zgodę dziekana np. na uzyskanie w semestrze letnim (np. 18/19L) zaliczenia z przedmiotu prowadzanego w semestrze zimowym (np. 18/19Z):

  • bieżący etap (np. 18/19Z) zaliczamy ręcznie, jako zaliczenie warunkowe
  • nie tworzymy decyzji (patrz wyżej)
  • do przedmiotu rozliczanego rocznie tworzymy nowy termin protokołu (patrz: "Pytania i odpowiedzi" -> "Protokół - jak go utworzyć") z datą zwrotu końca sesji poprawkowej semestru następnego (np. dla 18/19L to 15.09.2019)
  • po uzyskaniu wszystkich zaliczeń rozliczamy oba etapy (ten zaliczony warunkowo i aktualny)

# Przypisywanie prowadzących do grup zajęciowych

"Zajęcia" -> "Grupy"
  • Pierwsze okno pomijamy wciskając przycisk Anuluj
  • Filtrujemy listę, żeby widzieć przedmioty tylko naszego programu (F7, F8 - np: cykl: 17/18Z, kod przedmiotu: WE-EK-S1%)
  • Z listy wybieramy przedmiot z odopowiednim typem zajęć, do którego chcemy przypisać prowadzącego
  • Przechodzimy na zakładkę |Prowadzący grupy| i z listy wybieramy prowadzącego -> zapisujemy

# Przypisywanie prowadzącego jako koordynatora przedmiotu

"Przedmioty" -> "Szczegóły przedmiotu cyklu"

  • Jeżeli przedmiot kończy się:

    • egzaminem to wykładowca musi być "Koordynatorem przedmiotu cyklu"
    • zaliczeniem na ocenę lub zaliczeniem bez oceny prowadzący MOŻE BYĆ "Koordynatorem przedmiotu cyklu" ale TYLKO WTEDY kiedy sam prowadzi wszystkie grupy zajęciowe. W przeciwnym wypadku (tzn. kilka osób prowadzi różne grupy zajęciowe) może być koordynatorem tylko wtedy, gdy - z jakiś powodów - został na niego wyznaczony przez kierownika katedry/jednostki lub dziekana. Wynika to z faktu, że koordynator ma możliwość edytowania ocen wszystkich studentów we wszystkich grupach zajęciowych. Więc gdyby było wielu prowadzących i każdy byłby koordynatorem, to mogliby edytować swoje oceny nawzajem (taka sytuacja też może być prawidłowa, ale tego typu przypadki należy rozpatrywać indywidualnie).

  • Wybieramy z listy prowadzącego i zapisujemy wprowadzoną zmianę

# Generowanie protokołów

Przed wygenerowaniem protokołu, musimy mieć ustawione Domyślny typ protokołu dla każdego przedmiotu. Na tej podstawie generowany jest protokół. Jeśli chcemy dokonać zmiany możemy to zrobić w formularzu „Przedmioty” -> „Przedmioty”. Domyślnie będzie to zrobione, ale jeśli coś nie zadziała trzeba to sprawdzić.

„Zajęcia” -> „Cykle, przedmioty, zajęcia…”
  • Wybieramy Cykl dydaktyczny na którym chcemy wygenerować protokoły
  • Filtrujemy listę, żeby widzieć przedmioty tylko naszego kierunku (F7, F8 - np: cykl: 17/18Z, kod przedmiotu: WE-EK-S1%)
  • Jeśli mamy listę przedmiotów naciskamy [Generuj protokoły]

Generowanie protokołów zajęciowych

  • Zaznaczamy Generowanie protokołów zajęciowych

  • Ustawiamy nazwę protokołu na OCENA KOŃCOWA

    • Jeśli przedmiot kończy się zaliczeniem ustawiamy nazwę protkołu na: ZALICZENIE

  • Ustawiamy liczbę generowanych terminów

  • Tylko protokoły o takim typie: Ocena końcowa

    • Jeśli przedmiot kończy się zaliczeniem wybieramy : ZAL

  • Tylko do takich zajęć: WYK

    • Jeśli przedmiot ma tylko ćwiczenia (bez wykładu) ustawiamy: CW
    • Jeśli przedmiot ma tylko konserwatorium (bez wykładu) ustawiamy: KON
    • Jeśli przedmiot ma tylko seminarium (bez wykładu): SEM

  • Wpisujemy daty zwrotu protokołów i ustawiamy status protokołu na A

  • Naciskamy [Generuj/Dodaj] Zapis

# Widok Pracownika dydaktycznego i zajęć, jakie prowadzi

"Pracownicy" -> "Pracownicy" -> wyszukujemy pracownika -> [Prowadzone zaj.]

# Wprowadzanie ocen z poziomu USOSadm

Wprowadzanie ocen z wszystkich przedmiotów wybranemu studentowi

„Programy” -> "Programy osoby”
  • Wyszukujemy studenta, któremu chcemy wprowadzić ocenę
  • Naciskamy [Oceny stud. uzup.]
  • Uzupełniamy oceny przy wybranym terminie -> zapisujemy

Wprowadzanie ocen wszystkim studentom z wybranego przedmiotu

"Zajęcia" -> "Protokoły pojedyncze"
  • Filtrujemy listę, żeby widzieć przedmioty tylko naszego programu (F7, F8 - np: cykl: 17/18Z, kod przedmiotu: EE-EK-S1%)
  • Wpisujemy oceny -> zapisujemy

# Wprowadzanie ocen z poziomu USOSweb

https://usosweb.uek.krakow.pl
  • Wchodzimy na zakładkę Administracja
  • Wpisujemy dane prowadzącego przedmiot (nazwisko)
  • Wchodzimy na zakładkę Dla pracowników -> Protokoły
  • Przy protokole naciskamy wyświetl/edytuj -> pełny protokół -> zastosuj

# Egzamin komisyjny

"Zajęcia" -> "Przedmioty,zajęcia..."
  • Wyszukujemy przedmiot z którego student będzie zdawał egzamin komisyjny
  • Wprowadzamy termin protokołu
    • Numer : 2
    • Data zwrotu: taka sama jak przy 1 terminie (zgodnie z regulaminem)
    • Opis: EGZAMIN KOMISYJNY
  • protokół
"Zajęcia" -> "Egzaminy komisyjne"
  • Wyszukujemy przedmiot
  • W tabeli Komisje egzaminów komisyjnych ustawiamy:
    • jednostkę (wydział)
    • datę początku
  • Wprowadzamy członków komisji wraz z ich funkcjami oraz datą rozpoczęcia (członkowie drukują się na protokole)
  • Drukujemy protokół
  • Po egzaminie komisyjnym w zakładce |Posiedzenia| wprowadzamy:
    • Data: Data egzaminu
    • Nazwisko: Nazwisko studenta
    • Ocena/zaliczenie: Ocena uzyskana z egzaminu komisyjnego
  • protokół

# Rozliczanie automatyczne studentów

„Programy” -> „Rozliczanie etapów”

⚠️ Obok przycisku pomoc wybieramy z listy wartość Proponuj tylko zaliczenia -> wybranie innej opcji spowoduje błędne rozliczenie studentów

  • Wybieramy
    • Kod cyklu dydaktycznego
    • Program
    • Etap

⚠️ Miejsce odbywania programu zostawiamy puste

  • W tabeli Osoby etapu powinni pojawić się wszyscy studenci, którzy są zapisania na wybrany Program i Etap. Jeśli lista jest pusta, prawdopodobnie ogranicza nas filtr w prawym górnym rogu
  • Wymazujemy datę filtru i naciskamy przycisk [Filtruj]
  • Jeśli mamy studentów na liście naciskamy [Rozlicz wszystkich]
  • Studenci, którzy zostali na liście nie zostali rozliczeni z różnych powodów. Możemy to sprawdzić wybierając osobę na liście i naciskając [Program osoby]
  • W formularzy "Programy osoby" wchodzimy w zakładkę |Logi| i naciskamy przycisk [Więcej logów]. Rozwijając listę możemy sprawdzić szczegóły rozliczenia.
  • Rozliczenie

# Rozliczanie ręczne studentów

„Programy” -> "Programy osoby” - > Wyszukujemy studenta
  • Wybieramy etap, który chcemy zaliczyć
  • Zmieniamy status na Zaliczony ręcznie lub Zaliczony warunkowo (w trakcie)
  • Jeśli student ma do powtórzenia przedmiot, to taką informację zamieszczamy w Komentarz do statusu zaliczenia pod etapami osoby
  • Dodajemy nowy etap naciskając na puste pole kod
  • Wybieramy etap, na który chcemy zapisać studenta i uzupełniamy Cykl realizacji oraz Cykl wymagań -> Zapisujemy

# Powtarzanie przedmiotu przez studenta

„Programy” -> "Programy osoby” - > Wyszukujemy studenta
  • Wybieramy etap na, którym studiuje student
  • Zmieniamy status etapu na Zaliczony warunkowo (w trakcie)
  • Dodajemy komentarz do statusu zaliczenia (np.: Student powtarza przedmiot)
  • W semestrze, w którym ma zaliczyć przedmiot wpisujemy go do grupy zajęciowej przemiotu, który ma zaliczyć oraz podpinamy przedmiot pod etap w którym przedmiot był niezaliczony

##Raport zbiorczy - studenci którzy zaliczyli/ nie zaliczyli etapu.

"Programy" -> "Programy osoby" -> anulujemy wyszukiwanie studenta -> [Raporty] -> |Rapoty zbiorcze| ->  Drukuj
  • Przechodzimy na zakładkę |Raporty zbiorcze| i wybieramy Lista studentów
  • Na zakładce |Parametry list| ustawiamy interesująca nas wartości
  • Możemy ustawić listę studentów, którzy mają niezaliczony/zailiczony itp. semestr wybierając odpowiedni "Status studenta na etapie" np.:(X - w trakcie)

# Zaświadczenie o średniej

"Programy" -> "Programy osoby" -> wyszukujemy studenta -> "Raporty lokalne BIRT" -> "Zaświadczenie średnia"

# Wydawanie decyzji administracyjnych, rozpatrywanie wniosków

"Programy" -> "Decyzje administracyjne"

Tworzenie nowej decyzji administracyjnej

  • Wyszukujemy studenta
  • Tworzymy decyzję administracyjną naciskając [Szablon decycji]. Uzupełniamy:
    • data decyzji
    • data wniosku
    • tytuł decyzji, wybierany z listy rozwijanej
    • Po wyborze tytułu decyzji pola Decyzja, Uzasadnienie, Pouczenie i Otrzymują są wstępnie wypełniane na podstawie odpowiednich pól ze słownika
  • Naciskamy przycisk [Zapisz]
  • [Generuj sygnaturę]

Po utworzeniu i zatwierdzeniu decyzji administracyjnej nie można jej usunąć, nie można też zmienić tytułu decyzji. Stan ten jest nieodwracalny

Drukowanie decycji administracyjnej

  • Przechodzimy na zakładkę |Parametry wydruku| i ustawiamy parametry jakie chcemy by znalazły się na decyzji
  • Naciskamy [Szkic decyzji i zatwiedzona decyzja]
  • Wprowadzamy korekty, jeśli potrzeba -> [Zapisz i drukuj szkic]
  • Jeśli wszystko się zgadza naciskamy [ZATWIERDŹ] -> [Powrót]
  • [Drukuj zatwierdzoną decyzję]

# USOSweb - przejęcie sesji studenta

Przejęcie sesji studenta (opens new window)

# USOSweb - akceptowanie zdjęc studentów

"Administracja" -> "Zdjęcia do legitymacji"

Akceptowanie zdjęć

  • W celu wyświetlenia zdjęc tylko studentów naszego programu określamy:
    • Program
    • Etap
    • Cykl
    • Naciskamy Zastosuj
  • Na liście w kolumnie Opcje naciskamy EDYTUJ
  • Możemy zdjęcie wykadrować i zatwierdzić lub odrzucić zaznaczając, lub wpisują odpowiedni powód
  • Po zatwierdzeniu wracamy do listy zdjęć naciskając po lewej stronie Lista

# Wysłanie wiadomości USOSadm

Wiadomości do studentów możemy wysłać z róznych formularzy

  • Wysyłanie numeru konta studentow, na które ma wpłacać opłaty:
"Osoby" -> "Osoby" -> wyszukujemy osobę -> [Nr rachunku]
  • Wysłanie wiadomości do pracowników
"Pracownicy" - "Pracownicy" -> wyszukujemy pracownika -> [Wyślij wiadomość]
  • Wysyłanie wiadomości studentowi lub wszystkim studentom z programu (kierunku)
"Programy" -> "Programy osoby" -> wyszukujemy studenta -> [Wyślij wiadomość]

* Jeśli chcemy wysłać wiadomość do np.: całego kierunku to anulujemy pierwsze wyszukiwanie
* Naciskamy `Filtruj po etapach` i wybieramy program, etap i cykl 
* Naciskamy `[Wyślij wiadomość]` -> wysyłamy do wszystkich osób z filtra
  • Wysłanie wiadomości studentom grupy zajęciowej
"Zajęcia -> "Grupy" -> Wyszukujemy przedmiot -> [Wyślij wiadomość]
  • Wysyłanie wiadomości do prowadzących zajęcia
"Zajęcia -> "Przedmioty, zajęcia" -> Wyszukujemy przedmiot -> [Wyślij wiadomość]

# Rozpatrywanie podań (USOSJava)

"Studenci" -> "Podania wg osób"

W górnej części formularza jest dostępny Filtr podań, który umożliwia wybranie podań określonego typu, złożonych w wybranej jednostce, z zadanego okresu czasu i o zadanym statusie.

  • Filtrujemy podania dla wybranego instytutu/kierunku ustawiająć poszczególne filtry. Każdą zmiane zatwierdzamy przyciskiem Filtruj. Poniżej przykład. Filtr
  • W zakładce Szczegóły znajdują się informacje dotyczące danego podania
  • Przechodzimy na zakładkę Załączniki gdzie jest dostępne podanie w formie PDF złożone przes studenta
  • Odpowiedź dyrektora instytutu umieszczamy w zakładce Odpowiedź dziekana
    • Naciskamy Edytuj
    • Wprowadzamy treść odpowiedzi i uzasadnienia -> Zapisz
    • Zatwierdzamy odpowiedź przyciskiem Zatwierdź
  • Po wykonaniu decyzji w zakładce Szczegóły naciskamy Decyzje wykonano
  • Odpowiedź dla stydenta widoczna jest na drugi dzien w USOSweb

# Opiekiun programu studiów

Słowniki -> Programy studiów -> wyszukujemy program studiów -> |Opiekunowie|
  • W słowniku Programy studiów wyszukujemy program studiów, który obsługujemy.
  • Przechodzimy na zakładkę |Opiekunowie| i za pomocją przyciksu [Dodaj] przypisujemy siebie jako opiekuna programu

← Dyplomy →