Legitymacje

Przeglądanie legitymacji

Osoby -> ELS/ELD -> Legitymacje

• Zakładka Legitymacje i Zlecenia zawiera listę wszystkich legitymacji i zleceń osoby – studenckich i doktoranckich.
• W zakładce Rejestr przedłużeń widać wykonane dla danej osoby operacje przedłużenia legitymacji, w tym dane osoby zlecającej przedłużenie.
• Na zakładce Podgląd można podejrzeć wygląd legitymacji po wydrukowaniu oraz adres stały, który zostanie umieszczony na ELS. Gdy osoba nie ma adresu stałego, w zakładce jest wyświetlane ostrzeżenie. Na legitymacji jest drukowany indeks główny.

Masowe zlecanie legitymacji do druku

Osoby -> ELS/ELD -> Legitymacje

Przed wydaniem zlecenia wydruku, należy KONIECZNIE sprawdzić poprawność wszystkich danych (także zdjęcia widocznego na zakładce Zdjęcia formularza Osoby. W przypadku błędów można je poprawić po przejściu do formularza Osoby poprzez przycisk Osoba. Należy mieć świadomość, że jeśli niekompletne bądź niepoprawne dane zostaną wydrukowane na legitymacji, to nie będzie ona spełniała wymogów określonych w rozporządzeniu MNiSW i drukowanie trzeba będzie powtórzyć.

Aby można było złożyć zlecenie wydruku legitymacji dla osoby w kontekście programu, musi ona spełniać następujące warunki:

• ma adres stały,
• ma zdjęcie,
• nie ma ważnej legitymacji danego rodzaju — legitymacje ELS i ELD są traktowane osobno, jedna osoba nie może mieć dwóch ELS, ale może mieć jedną ELS i jedną ELD,
• nie czekają aktywne zlecenia — legitymacje ELS i ELD są traktowane osobno, jedna osoba nie może mieć dwóch zleceń na ELS, ale może mieć jedno na ELS i jedno na ELD,
• jest aktywna w kontekście wybranego programu, etapu i cyklu.

Zlecanie legitymacji

• Ustaw filtr dla legitymacji (jednostka, program, etap oraz cykl)
• Kliknij przycisk Zleć legitymację
• Efekt operacji jest widoczny w oknie Informacja

Indiwidualne zlecanie legitymacji

Studenci -> Programy osób -> wyszukujemy studenta -> [Przejdź do] -> legitymacje

Anulowanie legitymacji

W przypadku gdy student rezygnuje ze studiów, a ma już zleconą legitymację do wydrukowania należy anulować zlecenie.

• Anulowanie zlecenia legitymacji dostępne jest na zakładce |Legitymacje i Zlecenia| -> [Anuluj]
• Wprowadzamy powód anulowania

Przedłużanie ważności

Osoby -> ELS/ELD -> Przedłużanie ważności 

• Klikamy Wczytaj stykowo i przykładamy legitymację do czytnika
• Klikamy przycisk Przedłuż